日本7-11便利店公司创建于1973年,并于当年与世界上最大的便利店公司—美国修士公司签订在日本地区特许经营合同。到20世纪90年代末期,该公司在日本国内已拥有7000多家店铺,年销售额达2兆日元,入店顾客16.5亿人次,相当于日本总人口的10倍。
完善高效的配送体系是零售业实现连锁经营的基础条件。7-11公司在连锁经营中把地区集中建店和信息灵活应用作为发展的基本政策,在配送体系的建设上他们没有建立自己的配送中心,而是凭借公司的知名度和经营实力,利用其他企业的配送中心,采取汇总配送和共同配送的方式,实现自己的连锁化经营战略。
(一) 整体化战略
7-11公司认识到,连锁经营的目的在于提高物流效率,谋求规模效益。而物流效率的提高有赖于商品从生产到销售的全过程中所涉及到的生产商、批发商、配送中心、连锁店总部、加盟店和消费者的整体协调与配合,因而必须综合考虑包括生产厂家、批发商、配送中心、连锁店总部、加盟店、消费者在内的总体结构,采取整体化发展战略。
(二) 实行地区集中建店
地区集中建店是在一个地区内集中性地增加连锁店的数量,并逐渐扩大建店的地区。集中建店的优点是向一个地区内的商店集中配送,能够提高配送的效率;二是地区内连锁店数量的增加,能缩短配送的距离和时间;三是能提高在建店地区的知名度,有效地开展广告宣传,并加强总部对加盟店的指导。
(三) 建立高效的信息网络
根据业务经营及发展的需要7-11公司建立了一套高效完善的综合信息网络,通过该信息网络实现了连锁经营的整体系统化。综合信息网络业务经营中的具体有以下作用:
(1) 搜集商品销售信息,预测订货,定期发布订货数据。
(2) 总部通过POS系统分析6000多个连锁店的订货信息,将其自动发报给生产厂商和批发商;分析不同商店的销售数据信息,自动提供给各个商店;同时还要分析企业总的经营管理信息。
(3) 生产厂家根据接受的商品上市指示单,开始制造订货,批发商筹集订货商品。
(4) 配送中心接受来自连锁店总部的POS系统和生产厂家、批发商传来的商品明细表,具体内容包括:不同生产厂家、不同商品种类交货明细表;不同商品种类、不同商品的上市明细表(包括分货的数据);不同商品种类、不同配送路线的交货传票等。配送中心根据这些指示单,对各连锁店进行配送。
信息网络在销售、订货、进货、商品检验、会计核算等方面充分利用,从接受订货到数据处理,从传票发行到货款结算以及赊销管理等,均采用信息网络自动处理,实现了业务处理的自动化,提高了工作效率。
(四) 实行汇总配送、建立共同配送中心
汇总配送是7-11公司独具特色的配送体制。日本的流通实行的是通过由生产厂家指定批发商进货的“特约批发制度”,同样的商品因厂家不同,特约批发商也不同。所以,若配齐许多厂家的商品就要由各个不同的配送渠道和配送车辆进行配送交货,从而增加配送车辆。为解决这一问题,7-11公司采取了汇总配送的方法,即将过去由各个批发商负责的某种商品的大配送地区分割为各个批发商的配送区域,把过去由其他批发商经营的生产厂家的商品也汇总其中,某一批发商负责对所在地区内所有商店的配送,从而增加了对每一商店的配送数量,减少了商店的接货次数,提高了运输效率。由于配送地区缩小,也能缩短配送距离和配送时间。
建立共同配送中心是生产商和批发商共同投资建立配送中心,共同使用和参与经营。生产厂家和批发商将配送业务和管理权委托给共同配送中心。7-11公司共同参与经营的厂家和批发商密切协作,在充分协商并征得同意后,以地区集中建店和信息网络为基础,创建自己独立的系统。此外7-11公司还提供联机接受订货系统和自动分货系统,协助配送中心实现系统化和高效化。