2006年4月20日,国誉商务服务有限公司的办公便利店“NET SQUARE”在上海浦东汇丰大厦隆重开业,这是NET SQUARE在中国的第一家分店。主要业务是在短时间内大量复印和装订文件,同时还要准确核对信息,包括改正字体乱码,处理印刷页码错误、设计不当等问题。开业1个月来,受到日本企业及其他外资企业的好评和青睐。
国誉商务服务有限公司总经理佐藤道彦认为,NET SQUARE的优势在于快速完成工作的同时,能确保客户稿件的机密信息的安全,如客户所在企业的资料、个人资料、项目方案等。佐藤总经理介绍说,NET SQUARE会把客户委托的原稿保存在只允许本公司员工出入的场所,当利用电脑的工作结束后,会确保在规定的期限内把客户的资料完全删除。他强调道:“NET SQUARE会充分利用日本的技术及管理经验,通过员工教育,从健全系统方面入手,彻底保护客户信息的安全。”
整理资料、复印、印刷及装订等杂务通常会占用员工大量的工作时间,使工作进度受到影响。但要配备高价的快速复印机或多功能机器,往往又会大大增加企业的成本支出。为解决这个矛盾,独自承接这些业务的办公便利店诞生了。佐藤总经理介绍说,在日本东京或大阪等大城市随处可见这样的办公便利店,它们24小时提供服务,以满足那些“到第二天早晨一定要完成会议资料”的商务人士的需求。这种办公便利店现在在中国正迅速地发展。
佐藤总经理表示,办公便利事业在中国刚刚起步,但有广泛的市场需求。NET SQUARE将细致地处理客户信息,努力成为客户放心委托业务的店铺,从而为中国的办公事务做贡献。据透露,以上海为开端,NET SQUARE将在北京等其他城市相继开设分店,以扩大业务。
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